Anschreiben-Vorlagen und Muster für jede Bewerbung

7 kostenlose Anschreiben-Vorlagen im Aufbau nach DIN 5008: klassisch mit Berufserfahrung, für den Berufseinstieg, den Quereinstieg, die Ausbildung, die Initiativbewerbung, die Pflege und die IT. Jede Vorlage kopieren Sie mit einem Klick oder laden sie als Word-Datei (DOCX) oder PDF herunter, ohne Anmeldung. Ersetzen Sie die Felder in [Klammern] durch Ihre Angaben und die Beispiele durch Ihre eigenen Ergebnisse.

Anschreiben Vorlage klassisch, mit Berufserfahrung

Für Fachkräfte mit Berufserfahrung, die sich auf eine konkrete Stellenanzeige bewerben, in jeder Branche.

Im zweiten Absatz steht ein Ergebnis mit Zahl. Diesen Satz merkt sich die Personalabteilung.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als [Stelle], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

seit [Zahl] Jahren kümmere ich mich bei [aktuelles Unternehmen] um genau das, was Sie in Ihrer Anzeige auf [Jobportal] beschreiben: [Kernaufgabe der Stelle]. Deshalb möchte ich diese Erfahrung als [Stelle] bei [Firma] einbringen.

Derzeit verantworte ich [wichtigste Aufgabe, z. B. die Disposition für 25 Fahrzeuge]. Im letzten Jahr habe ich [Ergebnis mit Zahl, z. B. die Leerfahrten um 18 % reduziert], indem ich [wie, z. B. die Touren in einer neuen Software zusammengelegt habe]. Mit [Programm oder Verfahren aus der Anzeige] arbeite ich täglich, und [weitere Anforderung aus der Anzeige] kenne ich aus [Projekt oder Station].

An [Firma] reizt mich [konkreter Grund: Produkt, Projekt, Standort, Arbeitsweise]. In Ihr Team bringe ich [Stärke, die die Anzeige verlangt] mit, belegt durch [kurzer Beleg].

Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], ich kann also zum [TT.MM.JJJJ] beginnen. [Nur wenn verlangt: Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] Euro brutto im Jahr.] Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Anschreiben Vorlage für den Berufseinstieg nach dem Studium

Für den ersten Job nach dem Studium: Praktika, Werkstudentenjob und Abschlussarbeit als Belege.

Statt Berufsjahren zeigen Sie ein abgeschlossenes Projekt mit Ergebnis: Abschlussarbeit, Praktikum, Werkstudentenjob.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als [Stelle], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

im [Monat Jahr] schließe ich mein [Studiengang]-Studium an der [Hochschule] ab und möchte danach als [Stelle] bei [Firma] einsteigen. Ihre Anzeige auf [Jobportal] passt genau zu meinem Schwerpunkt [Schwerpunkt].

Im Werkstudentenjob bei [Unternehmen] habe ich [Aufgabe, z. B. das monatliche Reporting in Power BI aufgebaut], das dem Team heute [Ergebnis, z. B. vier Stunden pro Woche] spart. In meiner Abschlussarbeit zum Thema „[Titel]“ habe ich [Methode oder Werkzeug aus der Anzeige] auf [Datenbasis oder Praxisfall] angewendet, Note [Note].

Ihr [Traineeprogramm, Team oder Produkt] interessiert mich, weil [konkreter Grund]. Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein: Für [Praktikum oder Projekt] habe ich [Werkzeug] in [Zeitraum] gelernt und danach [Ergebnis] umgesetzt.

Ich kann ab dem [TT.MM.JJJJ] bei Ihnen beginnen. Gern stelle ich Ihnen meine Abschlussarbeit in einem persönlichen Gespräch vor.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Anschreiben Vorlage für den Quereinstieg

Für den Wechsel in eine neue Branche oder einen neuen Beruf, mit übertragbarer Erfahrung.

Sprechen Sie den Wechsel im ersten Satz selbst an. Wer ihn versteckt, lässt die Personalabteilung raten.
Übersetzen Sie Ihre bisherige Arbeit in die Sprache der Anzeige: aus „Filialleitung“ wird „Personalführung und Budgetverantwortung“.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als [Stelle], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

nach [Zahl] Jahren im [bisherige Branche oder Beruf] wechsle ich bewusst in [neues Feld]. Ihre Anzeige für die Stelle als [Stelle] verlangt vor allem [2 Anforderungen aus der Anzeige], und genau diese Aufgaben gehören seit Jahren zu meinem Alltag.

Bei [aktuelles Unternehmen] bin ich verantwortlich für [Aufgabe, die übertragbar ist, z. B. die Einsatzplanung von 15 Personen]. Dabei habe ich [Ergebnis mit Zahl, z. B. die Überstunden im Team um ein Drittel gesenkt]. Diese Erfahrung lässt sich direkt auf [Aufgabe der neuen Stelle] übertragen.

Um das fachliche Wissen zu ergänzen, habe ich [Weiterbildung oder Zertifikat] bei [Anbieter] abgeschlossen und [praktischer Beleg, z. B. ein eigenes Projekt, ein Praktikum, eine Hospitation]. Bei [Firma] möchte ich einsteigen, weil [konkreter Grund].

Meine Kündigungsfrist beträgt [Frist], ein Start ist zum [TT.MM.JJJJ] möglich. In einem Gespräch zeige ich Ihnen gern, wie meine Erfahrung Ihrem Team konkret hilft.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Anschreiben Vorlage für einen Ausbildungsplatz

Für Schülerinnen und Schüler, die sich um einen Ausbildungsplatz bewerben.

Erzählen Sie von einem Praktikum oder Ferienjob, in dem Sie den Beruf schon ausprobiert haben.
Schreiben Sie, wann Sie die Schule beenden und welchen Abschluss Sie erwarten.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Ausbildungsberuf] ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

in meinem Schulpraktikum bei [Betrieb] habe ich gemerkt, dass mir [Tätigkeit, z. B. die Arbeit mit Werkzeug und Maschinen] liegt. Deshalb möchte ich ab [Monat Jahr] meine Ausbildung als [Ausbildungsberuf] bei [Firma] beginnen.

Zurzeit besuche ich die [Klasse]. Klasse der [Schule] und mache im [Monat Jahr] meinen [Schulabschluss]. In [Fach, das zum Beruf passt] habe ich die Note [Note]. Im Praktikum durfte ich [konkrete Aufgaben, z. B. Bauteile ausmessen und Bestellungen im Lager annehmen], und am Ende hat mir der Betrieb [Rückmeldung, z. B. ein gutes Praktikumszeugnis] gegeben.

Neben der Schule [Nebenjob, Verein oder Ehrenamt, z. B. trainiere ich jeden Samstag eine Fußballmannschaft mit zehn Kindern]. Dort bin ich pünktlich und übernehme Verantwortung. An [Firma] gefällt mir [konkreter Grund, z. B. dass Auszubildende eigene Projekte bekommen].

Gern komme ich zu einem Vorstellungsgespräch oder einem Probearbeitstag zu Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Praktikumsbescheinigung

Anschreiben Vorlage für eine Initiativbewerbung

Für eine Bewerbung ohne Stellenanzeige, bei einem Unternehmen, das Sie gezielt ausgesucht haben.

Ohne Anzeige müssen Sie selbst sagen, welche Stelle Sie suchen und welches Problem Sie lösen.
Rufen Sie vorher an und fragen Sie nach der zuständigen Person. Dann können Sie im ersten Satz auf das Gespräch verweisen.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Initiativbewerbung als [Stelle] im Bereich [Abteilung]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

vielen Dank für das freundliche Telefonat am [TT.MM.JJJJ]. Wie besprochen, sende ich Ihnen meine Unterlagen für eine Stelle als [Stelle] in Ihrer Abteilung [Abteilung], auch wenn derzeit keine Anzeige ausgeschrieben ist.

[Firma] wächst gerade [konkreter Anlass, z. B. mit dem neuen Standort in Leipzig oder dem Start im französischen Markt]. Genau dabei kann ich helfen: Bei [aktuelles Unternehmen] habe ich [vergleichbare Aufgabe, z. B. den Markteintritt in Österreich begleitet] und dabei [Ergebnis mit Zahl, z. B. in 12 Monaten 40 Händler gewonnen].

Zu meinen Stärken gehören [Fachgebiet] und [Werkzeug oder Methode], die ich seit [Zahl] Jahren täglich einsetze. Ich stelle mir eine Aufgabe vor, in der ich [was Sie bei der Firma tun möchten].

Ich kann zum [TT.MM.JJJJ] beginnen. Gern erläutere ich Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie ich [Abteilung] unterstützen kann.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Anschreiben Vorlage für die Pflege

Für Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte in Krankenhaus, Altenpflege oder ambulantem Dienst.

Nennen Sie Station, Bettenzahl und Schichtsystem. Daran sieht die Pflegedienstleitung sofort, ob Sie passen.
Mit ausländischem Abschluss schreiben Sie dazu, ob die Anerkennung vorliegt oder beantragt ist.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als Pflegefachkraft auf der Station [Station], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

seit [Zahl] Jahren arbeite ich in der Pflege, zuletzt auf der [Station, z. B. Inneren Medizin] des [Krankenhaus oder Einrichtung]. Für die ausgeschriebene Stelle auf Ihrer Station [Station] bringe ich das Examen in der [Pflegeausbildung] ([Jahr]) und Erfahrung im Dreischichtbetrieb mit.

Auf meiner Station mit [Zahl] Betten versorge ich pro Schicht bis zu [Zahl] Patientinnen und Patienten, dokumentiere in [Dokumentationssystem] und arbeite eng mit Ärztinnen, Ärzten und Therapie zusammen. In der Praxisanleitung [falls zutreffend] habe ich [Zahl] Auszubildende durch das Examen begleitet. [Zusatzqualifikation, z. B. Wundexpertise ICW oder Palliative Care] habe ich [Jahr] abgeschlossen.

Ihre Einrichtung spricht mich an, weil [konkreter Grund, z. B. feste Bezugspflege, Dienstpläne vier Wochen im Voraus, das Weiterbildungsangebot]. Ich arbeite [Vollzeit oder Teilzeit mit Stundenzahl] und übernehme auch Nacht- und Wochenenddienste.

Ich kann nach meiner Kündigungsfrist von [Frist] zum [TT.MM.JJJJ] beginnen. Gern lerne ich Ihr Team bei einem Gespräch oder einer Hospitation kennen.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Anschreiben Vorlage für IT und Softwareentwicklung

Für Softwareentwicklung, Administration, Data und IT-Support: kurz, mit Tech-Stack und messbaren Ergebnissen.

Nennen Sie den Tech-Stack aus der Anzeige und verlinken Sie GitHub oder ein Portfolio im Absenderblock.
Viele IT-Firmen verzichten auf das Anschreiben. Wenn eins verlangt ist, halten Sie es bei vier kurzen Absätzen.
Ohne Namen der Ansprechperson schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Ein Anruf in der Personalabteilung bringt den Namen meist in zwei Minuten.

Word (DOCX) herunterladen PDF herunterladen

[Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort][Telefonnummer][E-Mail-Adresse]

[Firma]z. Hd. [Frau oder Herr] [Vorname Nachname][Straße Hausnummer][PLZ Ort]

[Ort], [TT.MM.JJJJ]

Bewerbung als [Stelle, z. B. Backend Developer (m/w/d)], Kennziffer [Nummer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

mit [Tech-Stack aus der Anzeige] arbeite ich seit [Zahl] Jahren, und genau damit baut Ihr Team [Produkt oder System aus der Anzeige]. Deshalb möchte ich als [Stelle] bei [Firma] einsteigen.

Bei [aktuelles Unternehmen] verantworte ich [System oder Service, z. B. die Zahlungs-API mit 2 Millionen Anfragen pro Tag]. Ich habe [Ergebnis mit Zahl, z. B. die Antwortzeit von 800 auf 120 ms gesenkt und die Testabdeckung auf 85 % gebracht]. Außerdem habe ich [weiteres Projekt, z. B. die Migration von On-Premise nach AWS] geplant und umgesetzt.

In Code-Reviews und im Pairing gebe ich Wissen weiter: [Beleg, z. B. zwei Kolleginnen und Kollegen in den ersten drei Monaten eingearbeitet]. Beispiele meiner Arbeit finden Sie unter [Link zu GitHub oder Portfolio]. An [Firma] reizt mich [konkreter Grund, z. B. Open-Source-Beiträge, Remote-Kultur, technische Herausforderung].

Ich bin ab dem [TT.MM.JJJJ] verfügbar. [Nur wenn verlangt: Meine Gehaltsvorstellung liegt bei [Betrag] Euro brutto im Jahr.] Auf ein technisches Gespräch mit Ihrem Team freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen[Unterschrift][Vorname Nachname]

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Aufbau eines Anschreibens nach DIN 5008

Absender und Empfänger. Oben Ihre Kontaktdaten, darunter die Anschrift des Unternehmens, wenn möglich mit Ansprechperson („z. Hd. Frau Schmidt“ oder direkt „Frau Anna Schmidt“).
Ort und Datum rechtsbündig, zum Beispiel „Köln, 20.10.2026“.
Betreff. Fett, ohne das Wort „Betreff“: „Bewerbung als Projektmanagerin, Kennziffer 4711“. Die Kennziffer hilft der Personalabteilung bei der Zuordnung.
Anrede. „Sehr geehrte Frau Schmidt,“ oder, wenn wirklich kein Name zu finden ist, „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Danach geht es kleingeschrieben weiter.
Einleitung. Ein bis zwei Sätze, warum Sie sich für genau diese Stelle melden. Kein „hiermit bewerbe ich mich“, das steht schon im Betreff.
Hauptteil. Ein bis zwei Absätze mit Belegen: Was haben Sie erreicht, das zu den Anforderungen der Anzeige passt? Zahlen überzeugen mehr als Eigenschaften wie „teamfähig“ und „belastbar“.
Schluss. Frühester Eintrittstermin oder Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung nur auf Nachfrage und der Wunsch nach einem persönlichen Gespräch.
Grußformel und Anlagen. „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, Unterschrift, Name und darunter „Anlagen“ mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Häufige Fehler

Den Lebenslauf nacherzählen, statt zu erklären, warum Sie passen.
Dasselbe Anschreiben für jede Firma, nur mit neuem Namen. Das fällt sofort auf.
Ein falscher Firmen- oder Ansprechpartnername: der häufigste Grund für eine schnelle Absage.
Andere Schrift und anderes Layout als im Lebenslauf. Beide Dokumente sollten zusammenpassen.

Häufige Fragen zum Anschreiben

Ist ein Anschreiben noch nötig?

Immer mehr Unternehmen verzichten darauf, gerade bei Online-Formularen. Wird ein Anschreiben verlangt oder gibt es ein Feld dafür, sollten Sie eines schicken: Es erklärt, was der Lebenslauf nicht zeigt, etwa einen Quereinstieg, eine Lücke oder warum Sie genau diese Stelle wollen.

Wie lang darf ein Anschreiben sein?

Höchstens eine DIN-A4-Seite, meist drei bis vier Absätze mit 200 bis 350 Wörtern. Personalverantwortliche lesen es in weniger als einer Minute, jeder Satz sollte also etwas sagen, das nicht schon im Lebenslauf steht.

Wie beginne ich ein Anschreiben, ohne „hiermit bewerbe ich mich“?

Mit dem stärksten Grund, warum Sie passen: einem Ergebnis, einer Verbindung zum Unternehmen oder einem Bezug zur Anzeige. Nach der Anrede mit Komma geht es kleingeschrieben weiter, zum Beispiel „seit drei Jahren betreue ich …“.

Wen spreche ich an, wenn kein Name in der Anzeige steht?

Rufen Sie kurz an oder suchen Sie die Ansprechperson auf der Karriereseite oder bei LinkedIn und Xing. Findet sich niemand, ist „Sehr geehrte Damen und Herren,“ korrekt. Eine persönliche Anrede wirkt aber deutlich besser.

Gehaltsvorstellung im Anschreiben: ja oder nein?

Nur wenn die Anzeige danach fragt. Dann nennen Sie ein Jahresbruttogehalt in Euro, gern als kleine Spanne, zum Beispiel „Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 58.000 bis 62.000 Euro brutto im Jahr.“ Verschweigen Sie die Angabe trotz Bitte, wirkt die Bewerbung unvollständig.

Was bedeutet DIN 5008 für das Anschreiben?

DIN 5008 regelt, wo im Brief was steht: Absender oben, darunter das Anschriftfeld des Empfängers, rechts Ort und Datum, dann der fett gesetzte Betreff ohne das Wort „Betreff“, die Anrede, der Text, die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma, die Unterschrift und die Anlagen. Unsere Vorlagen halten diese Reihenfolge ein.

Unterschreibe ich ein Anschreiben, das ich per E-Mail sende?

Eine eingescannte Unterschrift über dem getippten Namen wirkt vollständig, Pflicht ist sie bei Online-Bewerbungen nicht. Wichtig ist, dass Name und Kontaktdaten stimmen und die Datei als PDF verschickt wird.

Lieber ein Anschreiben für genau diese Stelle?Fügen Sie die Stellenanzeige ein: Die KI von Apply4Me schreibt das Anschreiben auf Basis Ihres Lebenslaufs, ohne Floskeln.