List motywacyjny: wzory do pobrania i skopiowania

Poniżej znajdziesz 7 wzorów listu motywacyjnego: uniwersalny, bez doświadczenia, na staż i dla czterech branż. Każdy skopiujesz jednym kliknięciem albo pobierzesz w formacie DOCX (Word) lub PDF, bez rejestracji i bez podawania maila. Pola w [nawiasach] zamień na swoje dane, a przykłady na własne wyniki.

Uniwersalny wzór listu motywacyjnego

Dla osoby z doświadczeniem, która aplikuje na konkretne ogłoszenie w dowolnej branży.

W drugim akapicie podaj jeden wynik z liczbą. To zdanie rekruter zapamięta.
Trzeci akapit pisz o firmie, nie o sobie: co konkretnie Cię w niej przyciąga.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska], nr ref. [numer ogłoszenia]

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w serwisie [nazwa serwisu] przesyłam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Od [liczba] lat zajmuję się [obszar pracy], a obowiązki opisane w ogłoszeniu pokrywają się z tym, co robię na co dzień.

W [obecna lub ostatnia firma] odpowiadam za [najważniejszy obowiązek]. Udało mi się tam [konkretne osiągnięcie z liczbą, np. skrócić czas realizacji zamówienia o 20%]. Pracuję z [narzędzia, programy lub maszyny], a [wymaganie z ogłoszenia] znam z [gdzie i jak długo].

[Nazwa firmy] interesuje mnie, ponieważ [konkretny powód: produkt, projekt, sposób pracy zespołu]. Chcę wnieść do zespołu [umiejętność, której szukają Państwo w ogłoszeniu] i rozwijać się w [obszar].

Pracę mogę rozpocząć [od kiedy, np. po miesięcznym okresie wypowiedzenia]. Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy, zapraszam do kontaktu pod numerem [numer telefonu] lub adresem [adres e-mail].

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny bez doświadczenia

Na pierwszą pracę: po szkole, na studiach albo po długiej przerwie.

Zamiast lat stażu pokaż jedno zadanie doprowadzone do końca: projekt, wolontariat, praca dorywcza.
Jeśli nie studiujesz, zmień pierwsze zdanie drugiego akapitu na: „W [rok] kończę szkołę [nazwa szkoły]”.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska]

Szanowni Państwo,

zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska] z ogłoszenia w serwisie [nazwa serwisu]. To byłaby moja pierwsza stała praca, dlatego piszę o tym, co już potrafię, a nie o latach doświadczenia.

Studiuję [kierunek] na [nazwa uczelni]. Podczas [projekt na studiach, wolontariat, praca dorywcza lub praktyki] moim zadaniem było [konkretne zadanie]. Nauczyło mnie to [umiejętność potrzebna na tym stanowisku], a [efekt, np. wydarzenie zorganizowane dla 150 osób] pokazuje, że doprowadzam sprawy do końca.

Znam [program, narzędzie lub język obcy] na poziomie [poziom] i mam [prawo jazdy kat. B lub inna przydatna umiejętność]. Szybko się uczę i nie boję się pytać, gdy czegoś nie wiem.

W [nazwa firmy] chcę zacząć, ponieważ [konkretny powód]. Mogę pracować [w jakim wymiarze godzin lub w jakie dni] i rozpocząć pracę [od kiedy]. Będzie mi miło porozmawiać o tym, czego mogę się u Państwa nauczyć i co mogę dać zespołowi już od pierwszych tygodni.

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny na staż lub praktyki

Na staż, praktyki studenckie albo program dla absolwentów.

Napisz, ile godzin tygodniowo możesz poświęcić i w jakim terminie. Firma planuje opiekę nad stażystą.
Przy praktykach obowiązkowych dopisz, czy uczelnia przygotuje porozumienie o praktykach.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [staż lub praktyki] w dziale [nazwa działu]

Szanowni Państwo,

zgłaszam się na [staż lub praktyki] w dziale [nazwa działu] w [nazwa firmy], ogłoszone w [serwis, biuro karier lub strona firmy].

Studiuję [kierunek] na [nazwa uczelni], obecnie na [numer] roku. Najbardziej interesuje mnie [obszar], dlatego wybieram przedmioty i projekty z tego zakresu, np. [przedmiot lub projekt i jego wynik].

Na staż wnoszę [umiejętności: Excel, język obcy, programy] i doświadczenie z [koło naukowe, samorząd, wolontariat, praca dorywcza], gdzie moim zadaniem było [zadanie].

Od stażu w [nazwa firmy] oczekuję przede wszystkim nauki przy prawdziwych zadaniach w [obszar]. Mogę poświęcić na niego [liczba] godzin tygodniowo w okresie [termin]. [Opcjonalnie: uczelnia przygotuje porozumienie o praktykach.] Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny do sprzedaży i obsługi klienta

Sklep, salon, call center, przedstawiciel handlowy, obsługa klienta online.

W sprzedaży liczby są najmocniejszym argumentem: realizacja planu, liczba klientów, średni koszyk.
Jedno zdanie o tym, jak rozmawiasz z niezadowolonym klientem, mówi o Tobie więcej niż „komunikatywność”.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska]

Szanowni Państwo,

odpowiadam na ogłoszenie o pracy na stanowisku [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Od [liczba] lat pracuję z klientami [w sklepie, w call center, w terenie], a sprzedaż to dla mnie przede wszystkim rozmowa i słuchanie.

W [obecna lub ostatnia firma] obsługuję średnio [liczba] klientów dziennie i odpowiadam za [realizację planu, reklamacje, obsługę kasy]. W [okres] udało mi się [wynik, np. zrealizować plan sprzedaży na 115% albo pozyskać 30 nowych klientów].

Dobrze odnajduję się w trudnych rozmowach: przy reklamacji najpierw ustalam, czego klient naprawdę potrzebuje, a dopiero potem proponuję rozwiązanie. Na co dzień korzystam z [system CRM, kasa fiskalna, terminal płatniczy].

[Nazwa firmy] wybieram, ponieważ [powód, np. znam i polecam Państwa produkty]. Mogę pracować w systemie [zmianowym, weekendowym] i rozpocząć pracę [od kiedy]. Chętnie spotkam się na rozmowie.

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny do pracy biurowej

Asystent biura, specjalista ds. administracji, recepcja, back office.

Wymień programy, których używasz, tymi samymi nazwami co w ogłoszeniu. Tak szuka ich też system ATS.
Porządek w dokumentach najlepiej pokazać wynikiem: krótszy obieg, mniej błędów, szybsze rozliczenia.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska]

Szanowni Państwo,

przesyłam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy], opublikowane w serwisie [nazwa serwisu].

Od [liczba] lat zajmuję się obsługą biura i dokumentów w [nazwa firmy]: prowadzę korespondencję, rejestr umów i faktur, organizuję spotkania i podróże służbowe. Pracuję w [MS Office lub Google Workspace, system ERP, inne programy], a w Excelu korzystam z [tabele przestawne, WYSZUKAJ.PIONOWO].

Cenię porządek, który da się sprawdzić. W [nazwa firmy] udało mi się [osiągnięcie, np. uporządkować obieg dokumentów albo skrócić rozliczanie delegacji z 10 do 3 dni]. W ogłoszeniu podkreślają Państwo [wymaganie], a to [krótko: gdzie i jak je spełniasz].

Mogę rozpocząć pracę [od kiedy]. Chętnie opowiem o swoim doświadczeniu podczas rozmowy.

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny dla programisty i do IT

Programista, tester, analityk, administrator: od juniora po seniora.

Link do kodu albo portfolio jest w IT ważniejszy niż ogólne zapewnienia.
Technologie z ogłoszenia wpisz w tej samej formie (np. „React”, „PostgreSQL”), bez skrótów myślowych.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska, np. Junior Frontend Developer]

Szanowni Państwo,

aplikuję na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Pracuję z [główna technologia] od [liczba] lat, a technologie z ogłoszenia ([lista technologii]) znam z projektów [komercyjnych lub własnych].

W [nazwa firmy lub projektu] odpowiadam za [zakres, np. moduł płatności albo API dla aplikacji mobilnej]. Udało mi się tam [mierzalny wynik, np. skrócić czas ładowania strony o 40% albo pokryć moduł testami w 80%]. Kod tego lub podobnego projektu jest dostępny pod adresem [link do repozytorium lub portfolio].

Pracuję w [Scrum lub Kanban], robię code review i opisuję swoje zmiany w dokumentacji. Angielskiego używam na poziomie [poziom], na co dzień w [dokumentacja, spotkania z zespołem].

[Nazwa produktu lub firmy] przyciąga mnie, ponieważ [konkretny powód: skala, branża, technologia]. Chętnie porozmawiam o zadaniu rekrutacyjnym albo pokażę swój kod podczas rozmowy technicznej.

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

List motywacyjny do pracy na magazynie lub produkcji

Magazynier, operator wózka widłowego, pracownik produkcji, kompletacja zamówień.

Uprawnienia podaj z datą ważności. Rekruter i tak o nią zapyta.
Napisz wprost, w jakim systemie zmianowym możesz pracować i czy masz dojazd.

Pobierz DOCX (Word)Pobierz PDF

[Imię i nazwisko][Adres e-mail][Numer telefonu][Miejscowość]

[Miejscowość], [dd.mm.rrrr]

[Imię i nazwisko rekrutera lub Dział HR][Nazwa firmy][Adres firmy]

Dotyczy: [nazwa stanowiska, np. magazynier, operator wózka widłowego]

Szanowni Państwo,

zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy] w [miejscowość].

Mam [liczba] lat doświadczenia w pracy [na magazynie lub na produkcji] w [nazwa firmy]. Moje zadania to [kompletacja zamówień ze skanerem, przyjęcie i wydanie towaru, obsługa wózka, praca na linii]. Pracuję szybko i dokładnie: [wynik, np. 120% normy kompletacji bez błędów przy inwentaryzacji].

Mam [uprawnienia UDT na wózki widłowe, prawo jazdy, inne uprawnienia] ważne do [data] oraz aktualne badania lekarskie. Przestrzegam zasad BHP i dbam o porządek na swoim stanowisku.

Mogę pracować w systemie [dwuzmianowym lub trzyzmianowym], także w weekendy, i rozpocząć pracę [od kiedy]. Dojazd do [miejscowość] nie stanowi dla mnie problemu. Proszę o kontakt pod numerem [numer telefonu].

Z wyrazami szacunku[Imię i nazwisko]

Jak napisać list motywacyjny krok po kroku

Nagłówek. Twoje dane kontaktowe, miejscowość i data, a pod nimi dane firmy. Dopisz, czego dotyczy list: stanowisko i numer ogłoszenia.
Zwrot grzecznościowy. „Szanowni Państwo,” albo „Szanowna Pani [nazwisko],” gdy znasz osobę rekrutującą.
Wstęp. Jedno lub dwa zdania: na jakie stanowisko aplikujesz i skąd wiesz o ofercie.
Dowody. Jeden lub dwa akapity o tym, co już umiesz, dopasowane do wymagań z ogłoszenia. Najlepiej z liczbą: ilu klientów, o ile szybciej, jaki wynik.
Dlaczego ta firma. Konkretny powód, który pokazuje, że znasz pracodawcę.
Zakończenie. Od kiedy możesz zacząć, zaproszenie do kontaktu, „Z wyrazami szacunku” i podpis.

Forma i najczęstsze błędy

Jedna strona, ta sama czcionka co w CV, plik nazwany np. Jan_Kowalski_list_motywacyjny.pdf.
Nie przepisuj CV. List ma tłumaczyć, dlaczego pasujesz, a nie wyliczać stanowiska.
Unikaj pustych zwrotów („jestem osobą komunikatywną i kreatywną”). Zastąp je jednym przykładem.
Sprawdź nazwę firmy i stanowiska. Pomyłka w nazwie to najczęstszy powód, dla którego list ląduje w koszu.

Najczęstsze pytania o list motywacyjny

Czy list motywacyjny jest jeszcze potrzebny?

Coraz więcej ogłoszeń go nie wymaga, ale gdy pracodawca o niego prosi albo formularz ma na niego miejsce, krótki list dopasowany do oferty wyróżnia kandydaturę. Najbardziej pomaga przy zmianie branży, pierwszej pracy i przerwie w zatrudnieniu, bo tłumaczy to, czego CV nie pokazuje.

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Najwyżej jedna strona: 3-5 krótkich akapitów, zwykle 250-400 słów. Rekruter czyta list w kilkadziesiąt sekund, więc każde zdanie powinno mówić coś, czego nie ma w CV.

List motywacyjny w PDF czy w Wordzie?

Wysyłaj PDF, chyba że ogłoszenie prosi o plik Word. PDF wygląda tak samo na każdym komputerze. Systemy rekrutacyjne (ATS) odczytują oba formaty, o ile PDF zawiera tekst, a nie zeskanowany obraz. Wzory na tej stronie pobierzesz w obu formatach.

Jak zacząć list motywacyjny?

Od zwrotu „Szanowni Państwo,” albo „Szanowna Pani [nazwisko],” gdy znasz osobę rekrutującą. Po przecinku pierwszy akapit zaczynasz małą literą. W pierwszym zdaniu napisz, na jakie stanowisko aplikujesz i gdzie jest ogłoszenie, zamiast ogólnego wstępu.

Jak zakończyć list motywacyjny?

Napisz, od kiedy możesz zacząć pracę, i zaproś do kontaktu. Pod spodem formuła grzecznościowa, np. „Z wyrazami szacunku” albo „Z poważaniem”, i imię oraz nazwisko. W liście wysyłanym mailem lub przez formularz odręczny podpis nie jest potrzebny.

Czy w liście motywacyjnym trzeba dodać klauzulę RODO?

Zwykle klauzula jest pod CV i to wystarcza. Jeśli ogłoszenie prosi o klauzulę we wszystkich dokumentach, dodaj ją także pod listem, w brzmieniu podanym w ogłoszeniu.

Czy mogę wysłać ten sam list do wielu firm?

Możesz używać tej samej bazy, ale akapit o firmie i przykłady z doświadczenia zmieniaj pod każde ogłoszenie. Rekruter od razu rozpozna list, w którym zmieniono tylko nazwę firmy.

Wolisz list napisany pod konkretną ofertę?Wklej ogłoszenie, a Appli napisze list na podstawie Twojego CV, w Twoim stylu i bez szablonowych zwrotów.CV do kompletuKreator CV dopasuje Twoje CV do tej samej oferty i sprawdzi je pod ATS.