Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej na księgową lub księgowego

8 pytań i przykładowe odpowiedzi

1. 1.Jakie ma Pan/Pani doświadczenie: pełna księgowość czy KPiR?

   Przykładowa odpowiedź

   W biurze rachunkowym prowadzę pełną księgowość dla ośmiu spółek z o.o.: dekretacja, rozliczenia VAT i JPK_V7, przygotowanie danych do zamknięcia roku. Księgę przychodów i rozchodów oraz ryczałt znam z obsługi jednoosobowych firm.

   Co sprawdza rekruter: Zakres i samodzielność: ile podmiotów, jakie formy prawne, czy masz do czynienia z zamknięciem roku i sprawozdaniem.

2. 2.Z jakich programów księgowych Pan/Pani korzysta?

   Przykładowa odpowiedź

   Na co dzień Comarch Optima i Symfonia, wcześniej enova365. W Excelu robię uzgodnienia i raporty na tabelach przestawnych. Faktury zakupowe pobieramy z KSeF bezpośrednio do programu.

   Co sprawdza rekruter: Czy szybko wejdziesz w system firmy. Znajomość konkretnego programu skraca wdrożenie o tygodnie.

3. 3.Jak wygląda praca z KSeF w Pana/Pani obecnej firmie?

   Przykładowa odpowiedź

   Wystawianie faktur w KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych firm, z wyjątkiem części najmniejszych, które mają czas do końca 2026 r. U nas faktury kosztowe przychodzą wyłącznie z KSeF, nadaję i odbieram uprawnienia klientów, a przy płatnościach kontroluję numer KSeF faktury. Dla klientów jest u nas krótka instrukcja wystawiania faktur w aplikacji podatnika.

   Co sprawdza rekruter: Czy znasz aktualne przepisy i ich praktyczne skutki, a nie tylko nazwę systemu.

4. 4.Jak wygląda zamknięcie miesiąca?

   Przykładowa odpowiedź

   Uzgadniam konta bankowe i rozrachunki, księguję amortyzację, rozliczenia międzyokresowe i różnice kursowe, przygotowuję listy płac. Pilnuję terminów: składki ZUS spółek do 15., zaliczki na podatek dochodowy i PIT-4 do 20., JPK_V7 do 25. dnia następnego miesiąca.

   Co sprawdza rekruter: Czy znasz kolejność prac i terminy. Spóźnione deklaracje to odsetki i kary dla klienta.

5. 5.Co Pan/Pani robi, gdy znajdzie błąd w zamkniętym okresie?

   Przykładowa odpowiedź

   Ustalam, czego dotyczy i czy jest istotny. Błąd w VAT poprawiam korektą JPK_V7 za ten okres. Istotny błąd z lat ubiegłych, zgodnie z ustawą o rachunkowości, koryguje się przez wynik z lat ubiegłych, a nieistotny w bieżącym okresie. Klienta lub przełożonego informuję od razu i zapisuję, co i dlaczego zostało zmienione.

   Co sprawdza rekruter: Uczciwość i znajomość procedur korekt. Ukrywanie błędów w księgowości kończy się zawsze gorzej.

6. 6.Jak rozliczyć fakturę w walucie obcej?

   Przykładowa odpowiedź

   Do VAT przeliczam po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego. Do podatku dochodowego po kursie z ostatniego dnia roboczego przed dniem uzyskania przychodu lub poniesienia kosztu. Przy zapłacie powstają różnice kursowe, które księguję jako przychody lub koszty finansowe.

   Co sprawdza rekruter: Wiedzę merytoryczną. To jedno z najczęstszych pytań testowych.

7. 7.Jak pilnuje Pan/Pani terminów przy wielu klientach?

   Przykładowa odpowiedź

   Mam kalendarz terminów z przypomnieniami i listę kontrolną na każdego klienta: dokumenty, deklaracje, płatności. Klientom, którzy spóźniają się z dokumentami, wysyłam przypomnienie trzy dni przed końcem miesiąca. Dzięki temu w ostatnim roku nie było u mnie żadnej spóźnionej deklaracji.

   Co sprawdza rekruter: Organizację pracy. W biurze rachunkowym jedna osoba prowadzi często kilkanaście podmiotów.

8. 8.Jak tłumaczy Pan/Pani klientowi trudny temat podatkowy?

   Przykładowa odpowiedź

   Prostymi słowami i na liczbach klienta: ile zapłaci w jednym wariancie, a ile w drugim. Po rozmowie wysyłam krótkie podsumowanie mailem, żeby decyzja była zapisana.

   Co sprawdza rekruter: Komunikację. Dobra księgowa to także doradca, z którym klient chce rozmawiać.