Klauzula RODO w CV 2026: gotowe wzory do skopiowania

Klauzula RODO to krótka zgoda na przetwarzanie danych osobowych na końcu CV. Prawo nie wymaga jej od kandydata, ale wielu pracodawców nadal o nią prosi, więc warto ją dodać, o ile ogłoszenie nie mówi inaczej. Jeśli firma podaje w ogłoszeniu własną treść, użyj dokładnie tej treści. Poniżej znajdziesz gotowe wzory do skopiowania.

Klauzula RODO do CV: wzór podstawowy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wzór z nazwą firmy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

Wpisz pełną nazwę firmy z ogłoszenia. Jeśli rekrutuje agencja, podaj agencję albo obie firmy.

Zgoda na przyszłe rekrutacje

Ta zgoda jest osobna i dobrowolna. Dodaj ją pod klauzulą podstawową tylko wtedy, gdy chcesz, żeby firma mogła wrócić do Twojego CV przy kolejnych naborach.

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Czy klauzula w CV jest obowiązkowa?

Nie. Art. 22¹ Kodeksu pracy pozwala pracodawcy zbierać od kandydata bez zgody takie dane jak imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg zatrudnienia. Zgoda dotyczy danych ponad tę listę, na przykład zdjęcia, oraz przyszłych rekrutacji (art. 22¹ᵃ).

Brak klauzuli nie powinien więc przekreślać Twojej kandydatury z powodów prawnych. W praktyce część firm wciąż wymaga jej w ogłoszeniu lub ma taki nawyk, dlatego krótka klauzula na końcu CV jest najprostszym wyborem.

Czego klauzula nie załatwia

• Danych wrażliwych. Zdrowie, poglądy czy wyznanie nie są potrzebne w CV. Pracodawca może je przetwarzać tylko wtedy, gdy sam je przekażesz z własnej inicjatywy (art. 22¹ᵇ Kodeksu pracy), więc po prostu ich nie podawaj.
• Odmowy. Brak zgody ani jej cofnięcie nie mogą być powodem gorszego traktowania kandydata, a zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.
• Oferty z zagranicy. W wielu krajach klauzuli się nie dodaje. W CV do Niemiec lub Wielkiej Brytanii zwykle jej nie ma, chyba że wymaga jej ogłoszenie.

Gdzie ją umieścić w CV

Na samym dole ostatniej strony, mniejszą czcionką niż reszta tekstu, ale czytelnie, np. 8 lub 9 punktów. Nie potrzebujesz odręcznego podpisu ani skanu: CV wysyłane elektronicznie zwykle go nie wymaga.

Klauzula to zwykły tekst, więc zostaw ją jako tekst, a nie obrazek. Wtedy odczyta ją także system rekrutacyjny (ATS).

Najczęstsze błędy

• Stara podstawa prawna. Klauzula z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych to wzór sprzed RODO. Zamień ją na jedną z powyższych.
• Cudza nazwa firmy. Wysyłasz to samo CV kilku pracodawcom? Sprawdź nazwę za każdym razem albo użyj wzoru podstawowego bez nazwy.
• Zgoda na przyszłe rekrutacje wbudowana w jedno zdanie. Lepiej zapisać ją osobno, bo to oddzielna decyzja.
• Klauzula ważniejsza niż treść. Niech zajmuje dwa, trzy wiersze, a nie pół strony.

Gotowe CV z klauzulą

Klauzulę wkleisz na końcu każdego z naszych darmowych wzorów CV w DOCX lub PDF. Możesz też zbudować CV w kreatorze CV, a potem sprawdzić je w darmowym teście ATS. Jeśli formularz rekrutacyjny pyta o RODO osobno, zajrzyj do poradnika jak odpowiadać na pytanie o RODO w formularzu.

Ten tekst to informacja ogólna, a nie porada prawna.