Die DIN 5008 legt fest, wie ein Geschäftsbrief in Deutschland aufgebaut ist: Ränder, Absenderangaben, Anschriftfeld, Datum, Betreff und Grußformel. Für Bewerbungen ist sie keine Pflicht, aber viele Personaler erwarten ein Anschreiben, das wie ein ordentlicher Geschäftsbrief aussieht. Wenn du dich an die Norm hältst, wirkt deine Bewerbung sauber, und du musst über das Layout nicht nachdenken.
Die wichtigsten Regeln für das Anschreiben
Element | Regel nach DIN 5008 |
|---|---|
Seitenränder | links mindestens 2,5 cm, rechts mindestens 2 cm |
Schrift | gut lesbar, zum Beispiel Arial oder Calibri in 11 pt, Times New Roman in 12 pt |
Absender | oben, mit Name, Adresse, Telefon und E-Mail |
Anschriftfeld | Firma, Ansprechpartner, Straße, PLZ und Ort, ohne Leerzeilen dazwischen |
Datum | in Bewerbungen meist rechtsbündig, zum Beispiel „Berlin, 1. November 2026“ oder „01.11.2026“ |
Betreff | fett, ohne das Wort „Betreff“, mit Stellenbezeichnung und gegebenenfalls Kennziffer |
Anrede | „Sehr geehrte Frau Schmidt,“ mit Komma, danach geht es kleingeschrieben weiter |
Absätze | durch eine Leerzeile getrennt, linksbündig |
Grußformel | „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma |
Unterschrift | handschriftlich oder eingescannt, darunter der Name in Druckschrift |
Anlagen | optional, das Wort „Anlagen“ und eine kurze Liste |
Aufbau Schritt für Schritt
1. Absender
Name, Straße, PLZ und Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Viele Bewerber setzen den Absender als Kopfzeile, die zum Lebenslauf passt. Das ist erlaubt, solange alles gut lesbar bleibt.
2. Anschriftfeld
Das Anschriftfeld steht so, dass es bei einem gefalteten Brief im Fenster eines Briefumschlags sichtbar ist. Bei einer Bewerbung per E-Mail oder Portal ist die genaue Position weniger wichtig, die Reihenfolge aber schon:
Musterfirma GmbH Frau Anna Schmidt Personalabteilung Musterstraße 12 10115 Berlin
3. Datum
Rechtsbündig in der Zeile über dem Betreff. Das numerische Format ist „01.11.2026“, das alphanumerische „1. November 2026“. Wähle eins und bleib dabei.
4. Betreff
Der Betreff steht fett und ohne das Wort „Betreff“. Er nennt die Stelle und, wenn vorhanden, die Kennziffer aus der Anzeige:
Bewerbung als Projektmanagerin, Kennziffer 2026-114
5. Anrede und Text
Nach der Anrede kommt ein Komma, und der erste Satz beginnt kleingeschrieben. Der Text besteht aus drei oder vier Absätzen, getrennt durch eine Leerzeile. Was in die Absätze gehört, erklären wir im Artikel Anschreiben schreiben.
6. Grußformel und Unterschrift
„Mit freundlichen Grüßen“ steht nach einer Leerzeile, ohne Komma. Darunter die Unterschrift und dein Name. Bei einer Bewerbung per E-Mail kannst du eine eingescannte Unterschrift einfügen.
Gilt die DIN 5008 auch für den Lebenslauf?
Die Norm regelt vor allem Briefe. Für den Lebenslauf gibt es keine DIN-Vorgaben, aber dieselben Prinzipien helfen: einheitliche Schrift, klare Abstände, gleiche Datumsformate und linksbündiger Text. Wie ein tabellarischer Lebenslauf aufgebaut ist, zeigen wir im Artikel Tabellarischer Lebenslauf.
Häufige Fehler
- Das Wort „Betreff“ vor dem Betreff. Nach DIN 5008 steht es nicht da.
- Komma nach der Grußformel. „Mit freundlichen Grüßen,“ ist falsch.
- Großschreibung nach der Anrede. Nach „Sehr geehrte Frau Schmidt,“ geht es klein weiter, außer das erste Wort ist ein Nomen.
- Zu kleine Ränder. Wer den Text auf eine Seite zwingen will, verkleinert oft die Ränder. Kürze lieber den Text.
- Unterschiedliche Datumsformate. Im Anschreiben und im Lebenslauf sollte dasselbe Format stehen.
Vorlage statt selbst formatieren
Fertige Anschreiben im DIN-5008-Layout findest du unter Anschreiben-Vorlagen, passende Lebensläufe unter Lebenslauf-Vorlagen. Ob dein Lebenslauf von Bewerbermanagementsystemen richtig gelesen wird, prüfst du kostenlos mit dem Lebenslauf-Check.
Häufig gestellte Fragen
Muss eine Bewerbung nach DIN 5008 sein?
Nein, die Norm ist keine Pflicht. Viele Personaler erwarten aber ein Anschreiben, das wie ein ordentlicher Geschäftsbrief aussieht, und die DIN 5008 liefert dafür das Layout.
Steht nach „Mit freundlichen Grüßen“ ein Komma?
Nein. Nach DIN 5008 steht die Grußformel ohne Komma.
Schreibt man „Betreff“ vor den Betreff?
Nein. Der Betreff steht fett und ohne das Wort „Betreff“, zum Beispiel „Bewerbung als Projektmanagerin, Kennziffer 2026-114“.
Welche Ränder gelten nach DIN 5008?
Links mindestens 2,5 cm und rechts mindestens 2 cm.