Praca w kadrach i płacach: 806 aktualnych ofert

Specjalista ds. kadr i płac zarabia w Polsce od 5 400 do 8 500 zł miesięcznie (mediany z ofert w 10 miastach, stan na 28.10.2026), brutto na umowie o pracę, przy B2B zwykle netto z faktury.

Specjalista ds. kadr i płac prowadzi dokumentację pracowniczą i co miesiąc przygotowuje listę płac. Pilnuje, żeby wynagrodzenia, składki i podatki były naliczone zgodnie z przepisami. Pracuje w działach personalnych firm, biurach rachunkowych i centrach usług, gdzie payroll obsługuje się także dla spółek z innych krajów.

Aplikuj automatycznie na 522 z 806 ofertOferty w miastach

Czym zajmuje się specjalista ds. kadr i płac?

  • Prowadzenie akt osobowych i dokumentów przy zatrudnieniu oraz zwolnieniu.
  • Naliczanie wynagrodzeń, nadgodzin, dodatków i potrąceń.
  • Rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, deklaracje oraz informacje PIT.
  • Ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.
  • Wystawianie zaświadczeń i odpowiadanie na pytania pracowników o pensję.

Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac? Oferty i pensje w miastach

Najwięcej ofert dla specjalisty ds. kadr i płac jest w Warszawie: 331, czyli 41% ofert z 10 śledzonych miast. Najmniej w Szczecinie (17). Najwyższą medianę pensji mają oferty w Gdańsku (8 500 zł brutto), najniższą w Lublinie (5 400 zł). 522 z 806 ofert (65%) przyjmuje aplikację wysłaną automatycznie przez Apply4Me, z CV dopasowanym do ogłoszenia.

  • Warszawa331 aktualnych ofert
    Mediana
    7 500 zł
    Połowa ofert
    6 000 - 8 000 zł

    Automatyczna aplikacja: 216 z 331

  • Kraków100 aktualnych ofert
    Mediana
    7 000 zł
    Połowa ofert
    6 000 - 8 000 zł

    Automatyczna aplikacja: 65 z 100

  • Poznań80 aktualnych ofert
    Mediana
    6 500 zł
    Połowa ofert
    5 725 - 8 250 zł

    Automatyczna aplikacja: 46 z 80

  • Wrocław80 aktualnych ofert
    Mediana
    6 875 zł
    Połowa ofert
    5 150 - 7 350 zł

    Automatyczna aplikacja: 51 z 80

  • Łódź62 aktualne oferty
    Mediana
    6 500 zł
    Połowa ofert
    5 500 - 7 150 zł

    Automatyczna aplikacja: 40 z 62

  • Katowice48 aktualnych ofert

    Za mało ofert z podaną pensją, by podać medianę.

    Automatyczna aplikacja: 33 z 48

  • Gdańsk44 aktualne oferty
    Mediana
    8 500 zł
    Połowa ofert
    7 200 - 9 950 zł

    Automatyczna aplikacja: 31 z 44

  • Lublin25 aktualnych ofert
    Mediana
    5 400 zł
    Połowa ofert
    5 050 - 6 975 zł

    Automatyczna aplikacja: 13 z 25

  • Bydgoszcz19 aktualnych ofert

    Za mało ofert z podaną pensją, by podać medianę.

    Automatyczna aplikacja: 16 z 19

  • Szczecin17 aktualnych ofert

    Za mało ofert z podaną pensją, by podać medianę.

    Automatyczna aplikacja: 11 z 17

Stan na 28.10.2026. Pensje brutto miesięcznie z ofert, które podają wynagrodzenie. Liczymy ogłoszenia z kadr, płac i payrollu oraz ogłoszenia HR dla specjalistów, HR business partnerów, generalistów i administratorów.

Co mówią oferty dla specjalisty ds. kadr i płac

Tryb pracy
67% ofert to praca stacjonarna, 26% hybrydowa i 7% zdalna.
Umowa
Ogłoszenia proponują umowę o pracę 87%, kontrakt B2B 14%, umowę zlecenie 10% i umowę o dzieło poniżej 1%. Jedno ogłoszenie może proponować kilka rodzajów umowy.
Poziom doświadczenia
Wśród 746 ofert, które podają poziom: mid (samodzielny specjalista) 60%, junior lub bez doświadczenia 17%, senior 17% i lider lub kierownik 6%.
Najczęściej wymieniane umiejętności
W 131 ofertach z listą umiejętności (liczba ofert): HR (39), Microsoft Office Excel (26), prawo pracy (22), Microsoft Office (17), payroll (10), Płace (8), kadry (6) i dobra organizacja pracy (4).

Z 806 aktualnych ofert w 10 miastach, stan na 28.10.2026.

Umowy i warunki pracy

Przeważa umowa o pracę, często w modelu hybrydowym. Okolice zamknięcia miesiąca to najbardziej intensywny czas, bo lista płac musi być gotowa przed terminem wypłaty. Biura rachunkowe zatrudniają też na umowę zlecenie albo współpracują z doświadczonymi kadrowymi na zasadach B2B.

Wymagania i umiejętności

Podstawą jest dobra znajomość Kodeksu pracy, przepisów o składkach i podatku od wynagrodzeń oraz praktyka w programie kadrowo-płacowym. Ukończony kurs kadr i płac albo studia podyplomowe pomagają na starcie. W centrach usług obsługujących zagraniczne spółki wymagany jest język obcy.

  • Kodeks pracy
  • Naliczanie wynagrodzeń
  • Program Płatnik i PUE ZUS
  • Comarch Optima, Symfonia lub enova
  • Ewidencja czasu pracy
  • Excel

Najnowsze oferty dla specjalisty ds. kadr i płac

Kto zatrudnia specjalistów ds. kadr i płac?

  • ManpowerGroup Sp. z o.o.24 oferty
  • Capgemini11 ofert
  • PAN VIKING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ9 ofert
  • Urząd Miasta Stołecznego Warszawy7 ofert
  • HRK S.A.6 ofert
  • Solid Security Sp. z o.o.5 ofert
  • ADP Polska Sp. z o.o.4 oferty
  • Antal Sp. z o.o.4 oferty

Suma ofert z list największych pracodawców w każdym mieście.

Jak napisać CV specjalisty ds. kadr i płac?

Napisz, dla ilu pracowników przygotowujesz listę płac, w jakich programach pracujesz i jakie rodzaje umów rozliczasz. Rekrutera interesuje też samodzielność: czy prowadzisz pełny proces, czy jego część pod nadzorem.

Dopasuj CV i aplikuj

Najczęściej zadawane pytania

Ile zarabia specjalista ds. kadr i płac?

W ofertach z podaną pensją mediana wynosi od 5 400 zł w Lublinie do 8 500 zł w Gdańsku, brutto miesięcznie (stan na 28.10.2026).

Ile jest ofert pracy dla specjalisty ds. kadr i płac?

Na dzień 28.10.2026 jest 806 aktualnych ofert w 10 miastach: Warszawa 331, Kraków 100, Poznań 80, Wrocław 80, Łódź 62, Katowice 48, Gdańsk 44, Lublin 25, Bydgoszcz 19, Szczecin 17. Liczymy ogłoszenia z kadr, płac i payrollu oraz ogłoszenia HR dla specjalistów, HR business partnerów, generalistów i administratorów.

Na ile z tych ofert Apply4Me aplikuje automatycznie?

Na 522 z 806. Apply4Me wysyła je z CV dopasowanym do każdego ogłoszenia, a na pozostałe aplikujesz przez stronę pracodawcy.

Jak zacząć pracę w kadrach i płacach?

Najczęstsza droga to kurs kadrowo-płacowy z praktyką w programie, a potem stanowisko młodszego specjalisty lub asystenta w dziale HR albo biurze rachunkowym. Doświadczenie w administracji biurowej ułatwia przejście.

Czym różni się kadrowa od specjalisty HR?

Kadrowa zajmuje się dokumentami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Specjalista HR częściej odpowiada za rekrutację, szkolenia, oceny pracownicze i rozwój zespołu. Ta strona liczy obie grupy, bo w tytułach ogłoszeń granica między nimi bywa płynna.